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规章制度

印鉴使用管理办法

发布日期:2013-02-04字号调整14px浏览次数(1815)
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1.医院印鉴作为机密件由院长办公室安排专人管理,并严格掌握使用,各部门、各类人员使用印鉴必须进行登记。
2.各部门和人员使用印鉴后,要认真填写印鉴使用登记表,填写内容包括:用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等。
3.以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等,凭院长或主管院长签发的原件,加盖印鉴。 
4.各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明,必须经院长签字后方可盖章。 
5.职工外出学习、开会、参观等,需持有关会议通知单,分别经科 主任、主管部门、主管院领导签字同意后方可盖章,中层以上干部须经院长签字同意。 
6.因公外出考察、联系业务等需凭借证明时,要经主管院长审批、 院长同意后,方可开具证明并加盖印鉴。 
7.职工发表的专业论文和稿件,由科研外事处登记、审批、签字后,加盖医院印鉴。
8.职工私人取款、取物、挂失、办证等,需要单位介绍信时,要经过院长办公室主任批准,并严格登记;绝不允许开具空白介绍信,特殊情况必须经院长批准同意。
9.职工开具各类证明,按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后,加盖印鉴。
10.印鉴使用登记本由院长办公室妥善保管留存,年终交档案室归档。 
11.凡私盖印鉴或利用印鉴舞弊者,一经发现,将按照医院有关规定严厉惩处。 
12.本制度未涉及到的内容,由院长办公室根据具体情况确定。

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