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规章制度

河南省人民医院院史馆管理办法

发布日期:2016-07-28字号调整14px浏览次数(334)
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河南省人民医院院史馆管理办法

院史馆作为传承医院历史,展示医院文化的重要场所,是医院不可多得的、宝贵的物质财富和精神财富。为发挥院史馆的传承、宣传、教育功能,根据相关规定,结合我院实际,制定本办法。

一、工作机制

医院各职能部门及相关科室是院史馆建设和维护管理的责任主体。

二、部门分工

(一)党委办公室负责院史馆工作的总体安排与工作协调。

(二)各职能处室负责院史馆相关内容、数据的提供、更新与核实。

(三)信息中心负责院史馆计算机设备、电子设备的技术支持和日常保障。

(四)科研外事处负责外宾参观活动的讲解工作。

(五)护理部负责讲解员上岗讲解的通知及其本职工作协调安排。

(六)后勤管理处负责院史馆的清洁卫生与植物花卉的供应养护。

(七)保卫处负责院史馆的消防安全、负责馆内展品、设备的安全保卫和参观秩序的维护。

(八)宣传科负责安排参观活动的拍摄、宣传报道。

    三、参观规定

(一)院史馆设立公众开放日,20151223日起,向院内职工和社会各界友好人士免费开放。公众开放日为每周三、五全天。参观时间为上午9:0012:00,下午14:3017:30(冬季)、15:0018:00(夏季)

(二)团体参观者、需要讲解及在非开放日参观者,以书面或邮件的形式申请,填写《河南省人民医院院史馆参观预约登记表》,提前一个工作日预约。

紧急情况下,需提前1小时预约。少于预约时间的,准备工作未完时顺延参观时间。

(三)参观人数在15人以上或医院有特别安排的,申请后给予配备讲解员。

(四)参观须知

1.观众登记后方可入馆参观。

2.参观时举止文明,勿高声喧哗,听从工作人员的指挥。

3.爱惜展品和设备,未经允许,不触摸展板、展墙和展品,不随意开启或关闭馆内设备。若有损坏,照价赔偿。

4.严禁携带易燃、易爆等危险物品进入院史馆。

5.禁止在馆内吃食物、吸烟。

6.欢迎观众参观院史馆后留言,对展览和讲解工作提出宝贵的意见和建议。

(五)《参观预约登记表》下载地址:河南省人民医院官网、医院内部OA系统。

(六)联系方式

联系邮箱:syysgxm@126.com

联系电话:0371-871604220371-87160396

   四、工作人员岗位职责

(一)院史馆负责人工作职责

1.认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策及法律、法规,认真落实医院的各项规章制度。

2.负责制订并组织实施院史馆规章制度、工作流程等。

3.负责制订并组织实施周、月、年度工作计划。

4.负责组织落实参观人员的接待工作。

5.负责展陈内容的完善更新工作。

6.负责讲解员的管理工作。

7.负责各厅、室及设备管理工作。

8.负责院史馆的总结及报告工作。

9.负责督促检查消防及安全工作。

10.负责与其他馆建立业务联系,互相交流学习,提高院史馆工作水平。

11.兼职院史馆日常一般性讲解工作。

(二)院史馆一般工作人员职责

1.负责院史馆全部钥匙的管理。

2.负责馆内设备管理,根据参观需要,操作使用设备。

3.负责接待、登记管理、参观预约,引导服务,保证参观正常进行

4.负责为讲解员服务,保管好讲解设备。

5.负责院史馆的日常文秘工作。

6.发现问题及时报告有关部门,保证设备的正常运行。

7.兼职院史馆日常一般性讲解工作。

(三)院史馆讲解员工作职责

1.遵守医院的各项规章制度,维护医院形象,展示省医职工良好风貌。

2.努力钻研业务,不断提升业务水平及讲解技巧,根据不同的参观对象,进行有针对性的讲解。

3.及时完善充实讲解词内容。

4.保持通讯畅通,接到通知后,提前20分钟到岗。

5.爱护馆内设施,发现有损坏和异常情况立即报告并及时处理。

6.及时收集反馈信息。 

7.认真填写《讲解员工作登记本》。

8.保持更衣室整洁。

五、附则

本办法自发布之日起施行。

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