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规章制度

河南省人民医院采购物品验收管理办法

发布日期:2016-08-02字号调整14px浏览次数(629)
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河南省人民医院采购物品验收管理办法(修订稿)

第一章   总则

第一条为了保障购入物品的质量和数量,维护医院利益,特制定河南省人民医院采购物品验收管理办法》。

第二条 我院购入的所有物品须执行本办法。

第三条 各类物品的定义

      1、小型物品:医用耗材等消耗性材料或单品种及单项品种全年累计价值5万元以下者;

      2、中型物品:凡单品种及单项品种全年累计价值在5万元以上(含5万元),10万元以下者;

      3、大型物品:凡单品种及单项品种全年累计价值10万元以上者(含10万元)。

第二章  组织机构及职责

第四条 采购部门和项目部门分别负责各自职责范围内采购物品的验收组织协调工作。

 第五条 大型物品(设备)验收由采购部门、项目部门、使用部门等部门的相关人员组成。

 第六条 验收职责:验收各组成部门成员应分工协作、共同把关,做好物品验收工作。

       1、项目部门和采购部门负责物品的数量、质量、价格、规格、型号、包装、外观等相关文件的验收。

       2、使用部门负责物品的专业使用要求的验收。

       3、设备的各项使用标准,按合同及投标参数由项目部门会同使用部门共同验收。

第三章  验收程序

第七条 大、中型物品的验收程序

      1、按第五条要求组织验收;

      2、验收依据:采购合同中的物品配置清单、招标文件中的技术条款和有关商务条款和国家规定的相关证照;

      3、验收程序:所有需现场安装调试的大中型设备送达安装现场后,物品验收成员依据采购合同中的物品配置清单、招标文件中的技术参数和商务条款以及国家规定要求的相关证照,按分工负责的原则,逐项进行查对(包括物品的外观、规格型号、数量、生产厂家、生产日期、有效期、产品合格证、检验报告、注册证、营业执照、生产许可证等相关证照),均验收无误后,由供货商、采供处、项目处室和使用部门等共同在验收报告上签字确认,物品交项目处室办理入库手续并储存、发放。

 

第八条 小型物品包括医用耗材及办公用品的验收程序

      小型物品到货后送达物品保管科,保管科按采购计划逐项对物品进行查对验收,办理入库手续。

 

           第九条 预存方式购入物品的验收程序

       对于植入类、介入类等高值器材,若采取预存方式购入,须在物品预存至使用部门时,由使用部门对物品的质量进行审核。

第十条 无论大、中、小型物品,凡属医疗设备,项目部门和使用部门均需参与安装调试,并负责招标文件中技术条款的核对。设备验收合格并正常运行后,填写验收报告后方可办理入库手续。

第四章  验收报告及备案

第十一条 验收报告的设计:设备整体验收报告的设计由项目部门负责。

第十二条 验收完成后,验收人必须在验收报告上签字,以示负责。

第十三条 验收报告的备案: 所有物品的验收报告原件由项目部门备案,且项目部门对大、中型设备必须建立相应的管理台帐。

第十四条 采购物品验收合格后,项目部门应立即办理入库手续,并在入库单上签字,验收文件交采供处备案。

第五章 罚则

第十五条 各部门未按本办法组织有关人员对购入物品查对验收,给医院造成损失者,承担相应责任。

第十六条 物品验收成员未按本办法第六条规定对购入物品进行认真查对验收、给医院造成损失者,由物品验收责任人及其所在部门承担相应责任。

第十七条 相关部门未按规定参与购入设备的安装和调试,或未对技术条款及配置逐项核对验收、给医院造成损失者,由具体验收负责人及其所在部门承担相应责任。

第十八条 相关部门未对所购物品进行功能查验,致使所购设备功能不全、给医院造出损失者,由具体验收负责人及其所在科室承担相应责任。

第十九条 对验收不合格的物品(包括配置、技术和商务条款、相关证照),严禁入库,由采供处负责要求供货商及时退换。若影响医院诊疗工作运行,给医院造成损失者,物品供应商必须承担相应的法律及经济赔偿责任,且两年之内不得参与医院的任何招标活动及其他方式的采购供货。

第六章 附则

第二十条 本办法自发布之日起正式实施

第二十一条 本办法的修改、变更、解释权归采供处。

第二十二条 本办法正式实施后,凡与本办法不符的,以本办法为准

201016日   

 

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