河南省人民医院

医药卫生报:她们奋战40小时 中间只休息了半小时

时间:2021-08-25

8月20日上午,在郑州阳城医院门诊大厅,物资管理负责人、河南省人民医院PICU(儿科重症监护病房)护士长马彩霞正在和同事规整医疗物资。


此刻,这里的医疗物资、生活物资分类明细,摆放合理;而在半个月前,这里的景象却截然不同。


从空无一物到杂乱无章再到井然有序,是马彩霞和几个护理姐妹连续奋战40小时,不停搬运、整理的成果。在这40小时里,她们解决了物资管理方面的种种疑难问题,打通了郑州阳城医院救治点的生命补给线。


两天一夜 步行5万步


8月7日10时,郑州阳城医院救治点总负责人、河南省人民医院副院长申志强带领护理管理团队,前往病房了解情况、布置任务:患者下午要全部转运到病区,所有物资和通道必须立刻准备就绪!


作为此次物资保障工作的负责人,马彩霞在获得物资清单的第一时间就开始考虑物资什么时候到、如何搬运、仓库设在哪里等一系列棘手问题。


经过对比考察,她们将医院门诊大厅作为物资存放点,生活物资放在门诊大厅东侧,防护物资放在门诊大厅西侧,并根据物资的种类、型号等进行了精确的区域划分。


14时许,物资区域划分基本完成,各类物资开始被源源不断地运送过来。


15时许,接上级通知,患者马上到达医院,与医疗救治无关的保洁、后勤人员需要撤离。这让原本就任务繁重的物资搬运工作变得更加困难。偌大的门诊大厅只剩下了马彩霞、省人民医院护理部副主任刘纬华、护理部质量管理科科长蒋秋焕、肿瘤科护士长许妍以及郑州阳城医院的3名医务人员。


为尽快完成任务,她们一干就是10多个小时。当晚23时许,马彩霞的手机上显示,当日步数已达29400步。


8月8日6时30分,确认所有物资搬运完毕,大家已经用尽了最后一丝力气。实在太累了,许妍和马彩霞靠着箱子就睡着了。


休息了不到半小时,大家就又开始整理分发物资,尽快让各个病区都用上。


所有的物资分发工作,都由她们几个来完成。8月9日凌晨2时许,所有病区和9个医务人员通道的防护物资基本分发完毕。马彩霞看了一眼手机,距离刚到达医院时已过去40小时,自己已经累计走了5万步。


科学管理 物资精准配送


科学的物资管理和供应是完成此次防控救治任务的重要保障。面对一排排两米高的物资,如何在最短的时间内将其按需精准分配到391名患者和828名医务人员手中,是物资管理组急需解决的问题。


她们快速厘清了物资总量,按照患者总数和病区数量,估算了防护物资的每日、每人消耗量后,然后按需发放。


随后,她们又根据实际情况,制定了详细的工作职责、工作流程,要求医护人员及后勤保障人员,每日分11时和16时两个时段上报各病区及各通道所需物资。同时,每天对门诊大厅的物资数量进行评估,按照最少确保3天用量的标准,向设备科报送采购计划。


为了减轻医务人员工作负担,物资管理组成立了专职运送队,按照病区、患者数量配送物资,每个病区单独包装一份,送至每个病区。


病房楼共有21个病区,经常会急需一些物资,量不大品种不多,但必须安排专人在第一时间完成配送。为了提高效率,物资管理组工作人员身穿防护服前往病房楼,将一楼大厅的一块区域改造成了“物资超市”,放置了洗手液、手消、酒精、手套、垃圾袋、棉签等常用和有可能急用的生活和防护用品,随用随取,节省了配送时间。


此外,物资管理组每天两次巡查9个医护人员通道及病房一楼大厅物资储备情况,根据巡视结果及时调整分配方案,并把多余物品运回仓库,重新入库。


经过不断改进,在经历了繁忙的前三天后,后续物资保障工作变得越来越有序,真正做到了全面统筹、全面调配、全心服务、全力保障,实现了不缺货、不囤货。


从专业角度出发 封堵安全漏洞


8月11日,有病区医务人员反映,防护服有点儿薄,尤其是在衣领、袖口等一些部位,脱的时候容易破损,存在职业暴露的风险。


得知这一情况后,物资管理组立刻联系护理和院感工作人员,进行了核实,并在第一时间向上级反映情况。申志强高度重视,要求设备科等相关科室迅速协调新的防护服。


当日,物资管理组加班加点,清理出可能产生破损的防护服共2490件。在此期间,针对部分医务人员反映的防护服尺码不合体的诉求,大家又清点出2000套防护服,协调设备科进行更换。


8月13日,新的防护服全部分发到位。


8月14日,河南省卫生健康委督导组来到郑州阳城医院督导调研,对物资管理工作提出了反馈建议。督导组提出,所有的一次性物资都应存放在货架上,离地面至少20厘米。


其实,8月12日,在自查过程中,物资管理组就提出要尽快将防护物资摆放至货架,但时间仓促,货架定制需要时间。


8月15日,第一批货架送到现场。8月16日,所有货架制作完成,所有物资也于当日按照要求放置在货架上。


“在物资的管理上,我们不仅要追求高效,更要讲科学,守住安全这根红线。”申志强说。

相关动态